Imagina esto: una agencia de marketing se está preparando para un gran lanzamiento de producto para un cliente de alto perfil. El equipo está abrumado con datos, analizando tendencias de clientes y gestionando campañas en redes sociales, todo mientras se mantiene dentro del presupuesto y se cumplen los plazos. 

Manejar estas tareas manualmente a menudo conduce a errores, oportunidades perdidas y retrasos que obstaculizan la productividad. Ahí es donde entran las herramientas de IA para agencias. 

Automatizan tareas repetitivas y proporcionan información basada en datos que mejoran la toma de decisiones. Esto permite al equipo priorizar tareas complejas y relaciones con los clientes para obtener mejores resultados. 

Exploremos las 10 mejores herramientas de IA para llevar el rendimiento de su agencia al siguiente nivel. 

¿Qué Debe Buscar en una Herramienta de IA para Su Agencia? 

Con tantas herramientas de IA en el mercado, elegir la correcta puede ser complicado. Aquí hay cinco factores clave a considerar: 

1. Facilidad de uso 

2. Capacidades de integración 

3. Costo y ROI 

4. Precisión 

5. Escalabilidad 

Exploremos por qué cada uno de estos factores es importante: 

1. Facilidad de uso 

Las herramientas de IA a menudo tienen una interfaz compleja que dificulta la adopción. Seleccione una herramienta con una interfaz limpia y bien organizada para una fácil navegación, incluso para los miembros del equipo sin experiencia técnica.   

Además, la herramienta debe proporcionar instrucciones claras, una configuración sencilla y tutoriales integrados para ayudar a su equipo a comenzar a usarla de inmediato. Esto minimiza la curva de aprendizaje y reduce la necesidad de capacitación extensa. 

2. Capacidades de Integración 

Verifique si la herramienta de IA puede integrarse sin problemas con su CRM existente, herramientas de gestión de proyectos, software de marketing u otros flujos de trabajo clave. 

Una herramienta que se integra eficazmente permite un flujo de datos fluido entre sistemas y elimina la entrada manual de datos y múltiples inicios de sesión. 

Esto ahorra tiempo y permite que la IA aproveche datos de varias fuentes para mejorar la toma de decisiones.     

3. Costo y ROI 

Analice la estructura de precios, incluidos los costos de suscripción, costos ocultos o cargos adicionales por funciones premium. Compare esto con el presupuesto de su agencia para asegurarse de que sea asequible.     

Además, evalúe el posible retorno de inversión de la herramienta calculando el tiempo ahorrado, las ganancias de productividad o las posibles mejoras para sus clientes. 

4. Precisión 

Investigue las métricas de rendimiento y tasas de precisión de la herramienta, enfocándose en las tareas específicas de su agencia. Además, busque reseñas de usuarios o estudios de casos para medir su confiabilidad en aplicaciones del mundo real. 

Una herramienta altamente precisa minimiza errores, garantiza la integridad de los datos y aumenta la confianza en sus resultados, ya sea automatizando tareas, haciendo recomendaciones o analizando datos. 

5. Escalabilidad 

La herramienta de IA debe poder adaptarse a cargas de trabajo crecientes, tareas complejas y volúmenes de datos más grandes sin comprometer el rendimiento. 

Evalúe si la herramienta puede adaptarse fácilmente a los cambios, como la incorporación de nuevos miembros del equipo o la gestión de más clientes. Muchos software de IA también ofrecen precios flexibles y funciones modulares, por lo que puede actualizar a medida que sus necesidades crecen. 

Principales Herramientas de IA para Agencias

1. Datapad

Datapad te ayuda a rastrear todas las métricas esenciales desde impresionantes paneles.

La belleza de Datapad radica en su simplicidad y facilidad de uso. Con nuestra herramienta, cualquier miembro de tu equipo sin conocimiento técnico puede comenzar a crear informes en solo segundos.

Como una solución preferida para agencias, Datapad facilita la incorporación de nuevos clientes con plantillas de 1 clic y comparte informes de rendimiento con enlaces de solo lectura.

Datapad también facilita la colaboración en equipo con la capacidad de dejar comentarios en tarjetas KPI.

La herramienta de información de IA permite a cualquier persona detectar anomalías en sus datos y proporciona elementos de acción para aumentar el rendimiento.

Característica Clave #1. Plantillas

Crear informes para tu negocio no es una tarea fácil. Comienzas haciendo una lista de todas las métricas potenciales que rastreas, las analizas y luego seleccionas las que irán en el informe.

Si eres una agencia y deseas crear los mismos informes para múltiples clientes, entonces esta molestia se vuelve aún más pesada.

¿Adivina qué? Datapad te permite hacer todo esto con solo unos pocos clics.

Con las funciones de plantillas de Datapad, puedes:

• Elegir entre una galería de plantillas pre-diseñadas y aplicarlas con 1 clic

• Crear un panel personalizado y reutilizarlo como plantilla cambiando sus fuentes

• Compartir todas las fuentes de datos conectadas en el espacio de trabajo con tus compañeros de equipo

‍Característica Clave #2. Colaboración en Equipo

No es un secreto que necesitas un equipo para rastrear KPI cuando tu negocio es considerablemente grande y tiene docenas de KPI que observar. 

Sin embargo, no todas las herramientas de panel de control KPI permiten que incluyas a tu equipo. 

¿Adivina qué? Datapad te lo permite hacer rápida y fácilmente. 

Además, puedes asignar tareas individuales a los miembros del equipo, metas a alcanzar y métricas a medir.

Con la función de colaboración en equipo de Datapad, puedes:

• Recibir notificaciones cada vez que haya una actualización para cualquier métrica y KPI que rastrees

• Comunicarse sobre tus métricas y KPI con tus compañeros de equipo

• Recibir notificaciones en tu teléfono para mantenerte actualizado con todos tus KPI

Característica Clave #3. Informes y Tarjetas de Resultado Automatizadas

¿No sería genial si pudieras comprobar los KPI de tu negocio primero en la mañana, directamente desde tu bandeja de entrada?

Con nuestro software de panel de control, puedes suscribirte a cualquier panel y recibir actualizaciones diarias por correo electrónico.

Todo lo que tienes que hacer es construir un panel, hacer clic en el botón de suscripción y establecer tus preferencias de correo electrónico.

La mejor parte es que puedes compartir informes con cualquiera, incluso correos electrónicos fuera de tu organización o espacio de trabajo.

Paso 1: Suscribirse a un panel

Paso 2: Revisa tu bandeja de entrada

Con la automatización de informes y tarjetas de resultado de Datapad, puedes:

• Suscribirte a cualquier panel

• Recibir destacados diarios sobre todos los KPI

• Enviar informes a usuarios dentro y fuera de tu organización

• Personalizar el rango de fechas, cálculo y estilo de los KPI

Precios

Datapad tiene un nivel gratuito que incluye 1 panel. Si deseas más, puedes actualizar al Plan Estándar de $30, que incluye 3 paneles y se adapta a tu uso. Datapad también ofrece un Plan Empresarial adaptado para agencias e incluye soporte al cliente dedicado.

Actualmente estamos ofreciendo un descuento de inicio anticipado a todos los usuarios, así que es un buen momento para registrarte y probar Datapad.

Pros y Contras

✅ Te permite importar KPI de fuentes de datos ilimitadas en el plan gratuito.

✅ Te permite suscribirte a paneles para recibir destacados diarios.

❌ La variedad de gráficos y selecciones de gráficos puede ampliarse.

2. Jasper 

Jasper es un generador de contenido de IA popular que utiliza modelos de lenguaje avanzados para generar texto basado en indicaciones. Las empresas lo utilizan para producir una amplia variedad de contenido, incluidos blogs, publicaciones en redes sociales, correos electrónicos y anuncios. 

Funciones

• Soporta más de 30 idiomas, lo que te permite crear contenido en múltiples idiomas sin necesidad de herramientas separadas.

• Agiliza la colaboración con edición en tiempo real, permitiendo a los miembros del equipo trabajar juntos sin esfuerzo en documentos. 

• Puedes crear flujos de trabajo y plantillas personalizadas adaptadas a las necesidades de tu negocio. 

• La Voz de Marca de Jasper almacena tonos de marca y pautas de estilo, por lo que cada pieza de contenido - publicaciones sociales, blogs o guiones, se alinea con la voz de tu marca. 

• Puedes utilizar el complemento integrado para Copyscape para escanear tu contenido en busca de posible plagio. 

Precios 

Jasper ofrece una prueba gratuita de 7 días, después de la cual puedes elegir entre tres planes de pago: 

• Creator: $49 por mes por asiento 

• Pro: $69 por mes por asiento 

• Negocios: Precios personalizados 

Pros y Contras  

✅ Más de 50 plantillas diseñadas para satisfacer varios requisitos de contenido. 

✅ Se integra con Surfer SEO para ayudar a optimizar el contenido para motores de búsqueda. 

❌ Puede ser caro para pequeñas agencias. 

3. Zapier 

Zapier es una herramienta de automatización impulsada por IA que conecta diferentes aplicaciones para agilizar flujos de trabajo y automatizar tareas repetitivas. Puedes crear acciones automatizadas, llamadas 'Zaps', que desencadenan tareas en una aplicación en función de acciones específicas en otra. 

Funciones

• Se conecta con más de 7,000 aplicaciones, incluidas Slack, Gmail, Google Sheets, Hubspot y más, para automatizar flujos de trabajo. 

• Las agencias pueden construir flujos de trabajo adaptados a sus necesidades específicas, ya sea para incorporación de clientes, gestión de campañas, etc. 

• Ofrece una biblioteca de plantillas preconstruidas, lo que permite a ti y a tu equipo configurar rápidamente automatizaciones comunes sin comenzar desde cero. 

• Mantiene un registro detallado de las tareas automatizadas para que las agencias puedan rastrear el éxito de sus Zaps y resolver problemas de manera eficiente.    

• Puedes crear chatbots impulsados por IA para manejar preguntas frecuentes e inquietudes de clientes, mejorando así los tiempos de respuesta y la gestión de clientes. 

Precios 

Zapier ofrece un plan gratuito con funciones limitadas. Los planes de pago incluyen: 

• Profesional: $29.99 por mes 

• Equipo: $103.50 por mes 

• Empresa: Precios personalizados 

Pros y Contras  

✅ Ofrece interfaces intuitivas de arrastrar y soltar. 

✅ Escala fácilmente con el crecimiento de tu agencia y maneja complejidades crecientes sin cambiar de plataforma.

❌ La automatización compleja puede necesitar soporte técnico adicional. 

4. Grammarly 

Grammarly es un asistente de escritura digital que ayuda a mejorar la escritura revisando errores de gramática, ortografía, puntuación y estilo. Funciona sin problemas en más de 500,000 aplicaciones y sitios web, incluyendo Gmail, Microsoft Teams, Google Docs, Slack, LinkedIn, etc., lo que lo hace accesible para diversas tareas de escritura.   

Funciones

• Proporciona sugerencias personalizadas basadas en el tipo de documento, audiencia y objetivos de comunicación. 

• Reformula el contenido en diferentes estilos, genera texto a partir de indicaciones y crea respuestas rápidas para correos electrónicos para una comunicación eficiente. 

• Detecta posible plagio comparando el texto contra miles de millones de páginas web para verificar originalidad. 

• Te permite pasar el cursor sobre jerga de la industria y acrónimos para ver sus definiciones, documentos relacionados y contactos clave. 

• Ofrece seguridad de datos con certificaciones de cumplimiento de terceros y una estricta prohibición de la venta de datos para fines publicitarios. 

Precios 

Grammarly cuenta con un plan gratuito de por vida. Para características adicionales, puedes elegir: 

• Plan Premium: $12 por miembro por mes 

• Plan Empresarial:  Precios personalizados 

Pros y Contras  

✅ Ofrece una interfaz intuitiva que se adapta a usuarios de todos los niveles de competencia. 

✅ Proporciona sugerencias en tiempo real para mejorar la calidad general de la escritura.   

❌ A menudo sugiere cambios innecesarios que entran en conflicto con el estilo de escritura del usuario. 

5. ChatGPT

Desarrollado por OpenAI, ChatGPT es un chatbot impulsado por IA que utiliza procesamiento de lenguaje natural para entender y generar texto similar al humano basado en la entrada que recibe. Es útil para tareas como escribir contenido, generar ideas, realizar investigación de mercado, etc. 

Funciones

• Combina información de diversas fuentes de la web para ofrecer respuestas bien estructuradas y múltiples perspectivas. 

• Permite conversaciones de voz en tiempo real en la aplicación móvil. 

• Genera imágenes basadas en indicaciones textuales, que van desde oraciones simples hasta párrafos detallados. 

• Realiza análisis detallados de una imagen, describe su contenido y sugiere emociones. 

• Extrae información de múltiples tipos de archivos, como PDFs, hojas de cálculo y presentaciones.    

Precios 

ChatGPT está disponible de forma gratuita, pero para acceder a modelos más avanzados como GPT-4, 4o-mini y más, puedes suscribirte a ChatGPT Plus por $20 al mes.

Pros y Contras  

✅ Excelente herramienta para aprender sobre temas específicos de dominio. 

✅ Interfaz intuitiva y requisitos técnicos mínimos que la hacen accesible tanto para principiantes como para expertos. 

❌ Las respuestas a menudo carecen de precisión al trabajar con datos complejos. 

6. Synthesia.io

Synthesia.io es una plataforma de video impulsada por IA que permite a las agencias crear videos de aspecto profesional con más de 230 avatares de IA y locuciones en más de 140 idiomas. 

Es confiable para más de 50,000 empresas en diversas industrias, incluyendo capacitación, marketing y servicio al cliente. 

Funciones

• Se integra fácilmente con tus Sistemas de Gestión de Aprendizaje (LMS) y Sistema de Gestión de Contenidos (CMS) existentes.

• Puedes modificar los avatares, colores, fuentes y diseños para alinear con tu identidad de marca. 

• Proporciona una gran biblioteca de más de 200 plantillas de video para diferentes casos de uso. 

• Te permite crear prototipos de video y compartirlos con miembros del equipo para obtener comentarios y revisiones. 

• Puedes descargar los videos terminados, generar enlaces para compartir, o insertarlos directamente en sitios web o presentaciones. 

Precios 

Synthesia.io ofrece los siguientes planes: 

• Plan gratuito: 3 minutos de video por mes 

• Plan inicial: $29 por mes 

• Plan creador: $89 por mes 

• Plan empresarial:  Precios personalizados 

Pros y Contras  

✅ Proporciona visuales limpios con resoluciones nítidas y transiciones fluidas. 

✅ La plataforma fácil de navegar te permite mantener un estándar profesional sin experiencia técnica. 

❌ Actualiza su interfaz sin previo aviso. 

7. Surfer SEO 

Utilizado por más de 150,000 creadores de contenido, Surfer SEO es una herramienta de optimización de contenido en página que ayuda a mejorar los rankings de sitios web analizando las páginas de mejor rendimiento para palabras clave específicas. 

Funciones

• La herramienta del Editor de Contenido proporciona sugerencias sobre la estructura del contenido, recuento de palabras y uso de palabras clave mientras escribes. 

• La función de Enlaces Internos escanea tu dominio, identifica el mejor texto ancla y inserta enlaces internos automáticamente. 

• La función Humanizer analiza patrones que a menudo se encuentran en textos escritos por IA para ayudar a evitar penalizaciones relacionadas con la escritura de IA.    

• El Generador de Esquemas integrado te ayuda a crear esquemas de contenido detallados sugiriendo encabezados y preguntas potenciales.

Precios 

Surfer SEO viene con cuatro planes de pago: 

• Plan Esencial: $89 por mes 

• Plan Escalar: $129 por mes

• Plan Escalamiento de IA: $219 por mes 

• Plan Empresarial: Precios personalizados 

Pros y Contras  

✅ Se integra sin esfuerzo con Grammarly, WordPress, Google Docs y más para ayudarte en las operaciones de contenido. 

✅ Ofrece soporte al cliente oportuno con respuestas y recursos útiles. 

❌ Puede ser caro para pequeñas agencias. 

8. Fireflies.ai 

Fireflies.ai es un asistente de reuniones que transcribe, resume y analiza automáticamente conversaciones de voz en plataformas como Google Meet, Zoom y Microsoft Teams. Te permite compartir notas de reuniones a través de Slack, Notion y Asana y agregar comentarios, pines y reacciones a partes específicas de las conversaciones. 

Funciones

• Puedes invitar a Fireflies.ai Notetaker (fred@fireflies.ai) a reuniones; automáticamente se une a llamadas en tu calendario para grabar y transcribir la llamada. 

• Rastrea métricas avanzadas de conversación, como el tiempo de habla del orador, análisis de sentimientos y monólogos, para entrenar a los compañeros de equipo.    

• Utilizando capacidades de búsqueda impulsadas por IA, puedes filtrar conversaciones para encontrar información específica, preguntas o temas clave discutidos. 

• Registra automáticamente notas de reuniones, actividades y grabaciones en tu sistema CRM – como Salesforce o HubSpot.      

Precios 

Fireflies.ai tiene un plan gratuito con algunas funciones básicas. Para acceder a funciones premium, puedes elegir entre sus planes de pago: 

• Plan Pro: $18 por asiento por mes

• Plan Empresarial: $29 por asiento por mes

• Plan Empresarial: $39 por asiento por mes

Pros y Contras  

✅ La configuración rápida y fácil de usar la hace accesible para usuarios con diversas habilidades técnicas. 

✅ Diferencia con precisión entre oradores y captura diálogos en tiempo real. 

❌ Toma una ventana separada en algunas plataformas de conferencias web. Esto puede ser inconveniente durante las reuniones, limitando el espacio en pantalla.

9. Descript 

Descript es una herramienta de edición versátil diseñada para simplificar el proceso de edición de video y audio para creadores y agencias. Con su interfaz intuitiva, los usuarios pueden subir el medio o grabar directamente en Descript para transcribir el archivo en texto. Luego, edita el texto para modificar los clips de medios instantáneamente.

Funciones

• Puedes crear rápidamente visuales de aspecto profesional utilizando plantillas y diseños pre-diseñados que imitan presentaciones de diapositivas.

• Elimina el ruido de fondo para mejorar la claridad de la voz. Esto elimina la necesidad de micrófonos de alta gama o configuraciones de estudio.

• Ajusta tu video para que parezca que estás haciendo contacto visual con la audiencia, incluso si estás leyendo de un guion.

• Los usuarios pueden crear videos para redes sociales, pódcast y materiales de marketing, todo desde una plataforma. Esto reduce la necesidad de múltiples suscripciones.

Precios 

Descript ofrece un plan gratuito. Además de eso, puedes seleccionar los siguientes planes de pago: 

• Plan Hobbyist: $19 por persona por mes

• Plan Creador: $35 por persona por mes

• Plan Empresarial: $50 por persona por mes

• Plan Empresarial: Precios personalizados 

Pros y Contras  

✅ Funciones como la eliminación automática de palabras de relleno te permiten crear contenido pulido. 

✅ Con la colaboración en vivo, los equipos comparten comentarios y realizan ediciones en tiempo real. 

❌ Las actualizaciones frecuentes pueden llevar a un rendimiento lento en ocasiones.

Concluyendo  

Las herramientas de IA para agencias se han convertido en una parte integral de sus operaciones y flujos de trabajo, ya que aumentan la eficiencia y aceleran el proceso general.

Con la IA, las agencias pueden acceder a sus datos a un nivel completamente nuevo, conocer las tendencias y patrones que las herramientas no basadas en IA pueden pasar por alto y generar informes automatizados para enviar a sus clientes y equipo.

Si tú o tu equipo no tienen tiempo para probar cada producto de nuestra lista, regístrate en Datapad, importa tus KPI y crea paneles impresionantes para ti y tu equipo.

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