‍Según BankMyCell, alrededor del 83% de la población actualmente posee un teléfono móvil. 

Entonces, cuando hablamos de analizar información empresarial importante, ¿cuál crees que es la mejor plataforma: ¿un escritorio con cables pesados o un panel de control en el móvil?

Aquí hay un escenario que podría ayudarte a orientarte hacia la respuesta correcta:

Imagina que estás en una playa en California, relajándote con una cerveza en la mano bajo el sol. 🏖️

De repente, recibes un mensaje en Slack de tu equipo. ¡Están en pánico porque uno de tus KPI de negocio se está comportando de forma extraña y tu equipo no sabe qué hacer! 😳

¿Qué haces?

¿Solo reservarás el próximo vuelo a casa y llegarás para resolver el problema?

¡Nah!

En su lugar, ten una aplicación móvil para rastrear tus KPI para que puedas observar, analizar y comunicar a tus compañeros de equipo cómo abordar la situación mientras estás sentado en la playa.

¡De esta manera aún puedes disfrutar de la cerveza fría en la playa mientras tu equipo resuelve el problema según tus sugerencias y te mantiene en el bucle! 😉 

¡Todo esto porque tienes un panel de control móvil para rastrear KPI de inmediato!

En este artículo, descubrirás qué son los paneles de control móviles, sus beneficios y cómo rastrear KPI a través de paneles de control móviles utilizando nuestra aplicación Datapad.

¿Qué es un Panel de Control Móvil?

Un panel de control móvil es una herramienta de análisis de datos que muestra indicadores clave de rendimiento (KPI) y métricas en dispositivos móviles. 

Es una consola perspicaz que proporciona acceso a todos los KPI relacionados con tu negocio desde varias fuentes de datos al alcance de tu mano para que puedas tomar decisiones empresariales informadas mientras te desplazas.

Mostrándote un ejemplo para entender mejor.

Con los paneles de control móviles, puedes obtener datos en tiempo real sobre la seguridad de tu automóvil si has integrado el GPS en tu móvil. 

El panel de control GPS proporciona acceso remoto a la velocidad de tu automóvil, la última ubicación, el tiempo de parada y muchas más cosas para mantenerte actualizado.  

Componentes del Panel de Control Móvil

Aquí hay algunos componentes que intervienen en la creación de un panel de control móvil:

• Fuentes de Datos: La fuente de datos podría ser una base de datos, archivo o feed de datos en vivo. Considera un ejemplo de un sitio web de comercio electrónico. Para mostrar la información sobre los productos, el sitio web obtiene información de la base de datos de inventario. Eso hace que la base de datos de inventario sea una fuente de datos.

• Elementos de Visualización de Datos: La visualización de datos es una representación visual de datos en gráficos, diagramas y mapas simples. Es una combinación única de arte y ciencia que ayuda a los usuarios a descubrir patrones que de otro modo no habrían sido posibles.

• Filtros: Los filtros son una parte crucial de los paneles de control móviles. Ayudan a reducir los resultados para que el usuario final pueda centrarse en las métricas más importantes. Por ejemplo, aplicar un filtro específico por género a un panel de control que cubre datos de población solo mostrará la población masculina o femenina en el mismo panel.

• KPI: Los indicadores clave de rendimiento son las métricas cuantificables que identifican y miden el éxito de una organización en comparación con sus objetivos empresariales. Los KPI proporcionan objetivos e información que ayuda a las organizaciones a fomentar un crecimiento continuo.

• Menú del Panel: El menú del panel te permite crear, guardar y abrir nuevos paneles. Puedes invocar todas las demás configuraciones del panel haciendo clic en la opción del menú del panel.

Ahora que sabes cuáles son los componentes de un panel de control móvil, veamos por qué son relativamente cómodos para rastrear KPI.

¿Por qué son mejores los Paneles de Control Móviles que los de Escritorio?

Hay dos diferencias clave entre los paneles de control móviles y los paneles de control diseñados específicamente para escritorios. Echemos un vistazo a ellos.

#1. Los Diseños de los Paneles de Control Móviles son Superiores a los de Escritorio

El escritorio tiene relativamente más espacio de pantalla que un móvil. A veces, eso podría tentar al diseñador del panel a abrumarlo con información, lo que podría ser difícil a la vista. 

Por otro lado, debido a su tamaño de pantalla limitado, un panel de control móvil solo contiene los principales atípicos y los KPI más importantes. De esta manera, es más fácil para los usuarios de móviles revisar los datos vitales y actuar de inmediato.

#2. Facilidad de Acceso

Un robusto panel de control móvil puede amplificar tu negocio al proporcionar un acceso remoto interactivo a KPI de alto nivel. Pero el panel de escritorio exige una conexión por cable para mostrar datos, limitando el alcance de la accesibilidad a los datos.

A pesar de que comparamos los dos paneles de control (móvil y de escritorio) para encontrar el mejor, si quieres lo mejor de ambos mundos, asegúrate de que ambas plataformas estén en sintonía entre sí.

De todos modos, hablemos un poco más sobre los paneles de control móviles.

Simplemente colocar KPI aleatorios en un panel de control móvil no funcionará. Hay algunos consejos y trucos a seguir que te ayudarán a rastrear KPI mejor.

¡Veamos cuáles son esos!

Mejores Prácticas a Seguir al Construir Paneles de Control Móviles

Hay tres cosas de las que ocuparse al diseñar un panel de control empresarial móvil:

• Fácil de leer 

• Diseño intuitivo 

• Contiene solo la información más relevante

Para hacer de esto un proceso exitoso para que tú y tu equipo encuentren realmente lo que están buscando, necesitas seguir ciertas prácticas de diseño que incluyen:

#1. Diseño Responsivo

Seleccionar un software de seguimiento de KPI móvil con un diseño de panel responsivo es crucial. 

Los diseños responsivos permiten que los paneles de control redimensionen la pantalla según varios dispositivos como smartphones, tablets y relojes inteligentes. 

Permite al usuario controlar qué datos necesitan estar en el centro de atención y qué KPI pueden verse más tarde después de desplazarse.

#2. Menos desorden

Selecciona un software de panel de KPI móvil que te permita aprovechar al máximo las pantallas de tu teléfono móvil.

Contar con un panel de control diseñado de manera simple e intuitiva que tenga poco desorden te brinda un acceso fácil a los elementos del panel. 

Esto aumenta la productividad general, ya que permite que tú y los miembros del equipo se centren en las métricas clave.

#3. Uso Inteligente de Filtros

Los filtros ayudan a reducir los resultados para que puedas centrarte en lo que decides hacer. 

Sin embargo, recomendamos encarecidamente evitar una aplicación que use múltiples filtros en pantallas móviles. 

Selecciona la que tenga el mínimo de filtros en dispositivos móviles. Esto evita que la pantalla se llene de desorden y mejora la experiencia del usuario en general.

Nota: El uso de múltiples filtros en un dispositivo móvil puede agotar la batería de tu móvil y ralentizar el rastreo de KPI al disminuir la velocidad de carga.

#4. Consistencia

Puede ser confuso para ti observar interfaces y diseños de usuario variados en un panel de control empresarial. Por lo tanto, ser consistente con el diseño y los diseños se considera una de las mejores prácticas al diseñar los elementos de un panel de control móvil.

#5. Lo Primero es Primero

Exagerar el panel de control con demasiados gráficos llamativos y puntos de datos creará confusión innecesaria. 

Para evitar tales situaciones, intenta tener los KPI más importantes en la parte superior de tu pantalla. Debes tener un entendimiento adecuado de cómo priorizar tus KPI para diferentes equipos en tu departamento.

Hacerlo permite una vista simplificada de los elementos del panel, lo que resulta en una toma de decisiones más rápida y precisa.

Nota: Si tienes un montón de KPI y ninguna otra opción más que rastrearlos todos a través de un solo panel. Mantén los KPI que rastreas trimestral y anualmente debajo de los que rastreas diariamente o mensualmente. De esta manera, no encontrarás scroll frecuente.

¿Cuáles son los Beneficios de Ver Paneles de Control en el Móvil?

Como vimos, el panel de control móvil puede llevar tu negocio a niveles más altos al ofrecer varias perspectivas fundamentales de manera interactiva. 

Además, puedes acceder a tus datos desde cualquier lugar que desees, lo cual es un increíble punto a favor para que las empresas inviertan en ello. 

¡Pero espera, hay más!

Ahora es momento de profundizar en algunos beneficios en tiempo real de un panel de control móvil.

#1. Acceso en Tiempo Real

El diseño tradicional de paneles de control requiere una conexión por cable para proporcionar acceso a los datos. Esto limita a los usuarios de obtener desarrollos en tiempo real sobre puntos de datos, lo que en consecuencia resulta en decisiones comerciales ineficaces. 

Cuando comienzas a rastrear KPI en el móvil, puedes acceder inmediatamente a los datos deseados desde cualquier lugar que desees. 

Esto amplía los límites de la accesibilidad a los datos, lo que ayuda a ti y a tu equipo a rastrear y actuar sobre KPI desde cualquier parte del mundo.

#2. Toma de Decisiones Precisa

Al proporcionar información en tiempo real en un panel de control móvil, es más fácil extrapolar y dar sentido a las tendencias, promoviendo decisiones rápidas y precisas. Esto conduce a resultados más productivos y mejora la operación general del negocio. 

Por ejemplo, imagina una firma de abogados contratando asociados legales. 

El ejecutivo de la empresa puede utilizar un panel de control móvil en tiempo real que proporciona a la persona una vista comparativa de diferentes parámetros como competencia, puntajes de pasantía legal, etc., necesarios para juzgar a los mejores entre el grupo de asociados. 

Esto puede acelerar el proceso de toma de decisiones ya que hay suficientes datos para llegar a una conclusión.  

#3. Modelos de Negocios Innovadores

Como los paneles de control móviles proporcionan acceso instantáneo a análisis poderosos casi en cualquier lugar, las organizaciones probablemente los incorporarán en su planificación estratégica para crear modelos de negocios innovadores. 

Por ejemplo, al integrar un portafolio de aplicaciones móviles en su modelo de negocio, una empresa de panadería tiene acceso fácilmente a información en tiempo real sobre cuáles son sus productos más vendidos.   

#4. Compartición

Como los empleados pueden analizar y comunicar fácilmente métricas empresariales vitales de manera flexible, les permite tomar decisiones más informadas que antes. De esta manera, un panel de control móvil contribuye al crecimiento acelerado y la evolución de una organización.  

Ejemplos de Paneles de Control de Aplicaciones Móviles

Con Datapad, crear paneles de control de aplicaciones móviles solo toma minutos. Puedes crearlos manualmente ingresando métricas tú mismo, o puedes conectar una fuente de datos y dejar que Datapad cree un hermoso panel de control para ti.

Mostremos algunos ejemplos de qué paneles usamos para rastrear el progreso de nuestra empresa con Datapad.

#1. Panel de Control de Marketing

Como su nombre indica, nuestro panel de control de marketing nos ayuda a rastrear todos los KPI relacionados con marketing como:

• Impresiones de búsqueda

• Número de clics

• Tasa de clics

• Número de palabras clave en clasificación

Y muchos más…

Este panel nos ayuda a saber cuánto tráfico recibimos orgánicamente y a través de anuncios (por separado).

#2. Panel de Control de Analítica

Nuestro panel de control de analítica está conectado a Google Analytics de nuestro sitio web - Datapad.io, y también tiene nuestros KPI relacionados con la aplicación móvil. Con esto, podemos rastrear todo lo que los usuarios hacen en nuestro sitio web y los nuevos registros que obtenemos en nuestra aplicación.

Algunos KPI que rastreamos a través del panel de control de analítica son:

• Sesiones web

• Sesiones de la aplicación

• Sesión por fuente/medio

• Sesión de la aplicación por país

#3. Paneles de Control de Ecommerce

Un panel de control de ecommerce rastrea cómo está funcionando tu tienda en línea. Te ayuda a mantener un ojo en KPI importantes de ecommerce que podrían hacer o deshacer tu tienda.

Aquí hay un ejemplo de un panel de control de ecommerce que creamos con Datapad:

El panel rastrea KPI como:

• % de nuevas sesiones mensuales

• Número de usuarios activos por ubicación mensual

• Número total de usuarios por fecha

• Ingresos mensuales

• Porcentaje de tráfico según el uso del dispositivo

Relacionado: Revisamos las 8 Mejores Herramientas de Reportes de Ecommerce en 2022 [Guía en Profundidad]

¿Cómo Creo un Panel de Control Móvil? 

Cuando se trata de crear paneles de control móviles, no hay mejor aplicación que Datapad.

Crear un panel de control con Datapad es un proceso de 5 pasos:

Paso 1: Define tus Objetivos

Definir objetivos para cada KPI que rastreas es un paso importante y fundamental en la creación de un panel de control móvil. 

Después de finalizar en qué KPI enfocarte, establece objetivos medibles para cada uno de ellos.

Aquí hay ejemplos de cómo son los objetivos en Datapad:

• Obtener 1000 registros hasta el final de 2022

• Aumentar el tráfico web a 10,000 visitantes por mes hasta noviembre de 2022

• Publicar 50 blogs hasta el final de septiembre

¿Ves qué específicos son estos objetivos?

Así es como puedes crear objetivos para tu empresa.

Paso 2: Configurar un Panel de Control

Abre la aplicación Datapad, inicia sesión en tu cuenta y simplemente haz clic en 'Crear un Panel de Control.'

La aplicación te pedirá que agregues un Título, descripción y emoji (😇). Puedes añadir eso y hacer clic en 'Crear.'

Paso 3: Agrega tus KPI Manualmente o Usa una Fuente de Datos

Para añadir KPI manualmente, toca en 'Agregar Métrica' y selecciona Ingresar Manualmente.

• Agregar un Título

• Establecer un valor para comparar tu KPI si es necesario

• Personalizar el color, fecha y establecer un objetivo

Más tarde, elige el tipo de gráfico que deseas que tenga tu KPI: un gráfico de barras, un gráfico circular, un diagrama de líneas o una tabla simple.

Datapad tiene integraciones con servicios como Google Analytics, Shopify, Facebook Ads, etc., y tiene integraciones con un solo clic que puedes aprovechar para importar datos rápidamente.

Para agregar KPI automáticamente:

• Toca en los tres puntos que ves en la esquina superior derecha

• Presiona el + que dice Métricas

• Ve a 'Usar una Fuente de Datos.'

Selecciona la fuente de datos de la que deseas importar los datos.

Paso 4: Incorpora a Tu Equipo

Cualquier negocio necesita un equipo para rastrear KPI. A menudo es una tarea agotadora para un individuo rastrear cada KPI esencial para un negocio.

Para añadir miembros del equipo a tu cuenta de Datapad:

• Haz clic en el logotipo en el lado izquierdo de la aplicación

• Ve a Administrar usuarios

• Haz clic en el signo más en la esquina superior derecha

• Introduce la dirección de correo electrónico de tu miembro del equipo y toca invitar usuarios

Nuestra aplicación también te permite buscar KPI en cualquier panel de control que crees. Esto te ayuda a profundizar fácilmente en un KPI específico que deseas rastrear cuando tienes poco tiempo.

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Paso 5: Monitoriza tus KPI y Recibe Actualizaciones con Notificaciones 

La mejor parte de Datapad son sus notificaciones en tiempo real. Si un KPI no está funcionando como se esperaba, recibes una notificación push y puedes actuar sobre ello de inmediato.

¿Qué más? También puedes hablar con tus compañeros de equipo al respecto en nuestra aplicación móvil. Cada KPI que rastreas tiene una sección de comentarios justo debajo para hablar y actualizar a tus compañeros de equipo.

Datapad es una aplicación amigable para dispositivos móviles (disponible tanto para iOS como para Android) que te permite rastrear KPI sobre la marcha. 

Todo lo que necesitas es un iPhone o un teléfono Android y una conexión a internet estable. Hacemos nuestro mejor esfuerzo para brindar una experiencia de usuario fluida a todos los rastreadores de KPI que hay.

Puedes comenzar con nuestra aplicación móvil de forma gratuita - sin necesidad de tarjeta de crédito.

Conclusión

Los paneles de control móviles son geniales para realizar un seguimiento de tus KPI de nivel superior fácilmente desde cualquier lugar y en cualquier momento. Si eres un ejecutivo que quiere hacer un seguimiento de su negocio desde cualquier lugar, los paneles de control móviles son perfectos para ti.

Regístrate en Datapad form free para mantener todos tus KPI en tu bolsillo.

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Leer más: ¿Cómo construir un Panel de KPI en Excel?

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