Algunas de las mejores herramientas de panel de control operativo para mantener el control de su negocio son Datapad, Geckoboard, Databox, DashThis, AgencyAnalytics, Plecto, Klipfolio, Cyfe, Dundas BI, Inetsoft y Tableau.

En esta guía, encontrará una revisión detallada de las herramientas de panel de control operativo mencionadas anteriormente y conocerá cuál es la mejor para su negocio.

Descargo de responsabilidad: La información a continuación es precisa a partir del 22 de agosto de 2022.  

¿Qué es un Panel de Control Operativo?

Los paneles de control operativos le ayudan a realizar un seguimiento de los indicadores clave de rendimiento (KPI) que le indican cómo está funcionando cada operación en su negocio, ya sea ventas, marketing o reclutamiento.

A través de un panel de control operativo, un gerente de ventas podría conocer sobre el rendimiento de cada representante de ventas que trabaja bajo su mando y un vicepresidente de marketing puede conocer el rendimiento reciente de la estrategia de contenido.

Pero eso no es todo; el seguimiento de los KPI operativos juega un papel crucial en el aumento de la eficiencia operativa, mejorando así la rentabilidad general del negocio.

Una pregunta importante que responde el panel de control operativo es - “¿Cómo están funcionando los diferentes procesos en curso en su negocio?”

Aquí hay un ejemplo de un panel de control operativo:

Ahora que ha entendido qué es una herramienta de panel de control operativo, necesita saber cómo elegir la mejor.

¿Qué buscar al elegir una herramienta de Panel de Control Operativo?

Aquí hay tres cosas básicas que debe buscar al elegir una herramienta de panel de control operativo:

#1. ¿Es fácil para usted configurarlo?

A menudo, se convierte en un trabajo difícil configurar paneles en una herramienta de panel de control operativo debido a su curva de aprendizaje.

Llegará un momento en que se dará cuenta de que está pasando más tiempo aprendiendo sobre la plataforma que siguiendo los KPI.

Elija un software de panel de control operativo que le permita configurar paneles en minutos, si no en segundos.

#2. ¿Le dará acceso rápido a sus paneles?

Cuando esté en una situación sensible al tiempo, necesita una herramienta de panel de control operativo que le permita abrir rápidamente su panel, seguir los KPI y hablar con su equipo al respecto.

¿Qué pasaría si un KPI está fuera de sus límites y necesita atención inmediata y tiene que pasar una cantidad significativa de tiempo buscando el panel que tiene el KPI que está buscando?

Elija un software que tenga una función de búsqueda en la que pueda escribir el nombre del KPI y acceder a él al instante.

#3. ¿Puede tener acceso sobre la marcha?

La mejor manera de tener acceso a sus KPI sobre la marcha es eligiendo un software de panel de control operativo que tenga una aplicación móvil donde pueda construir, seguir y analizar KPI.

Con esto, puede ahorrar tiempo y aumentar la productividad tanto suya como la de su equipo.

Nuestra aplicación - Datapad le brinda acceso instantáneo a sus KPI en movimiento. Nuestra aplicación móvil le permite crear un panel en segundos, importar métricas de múltiples fuentes de datos e integraciones de un clic, y le permite integrar a su equipo para seguir los KPI desde cualquier parte del mundo.

¿Cuál es la mejor herramienta de panel de control operativo para mantenerse al tanto de sus operaciones?

#1. Datapad

Datapad es una aplicación de panel de KPI amigable para móviles (disponible para iOS y Android) que le permite construir paneles de KPI desde su móvil en minutos, no horas.

¿Alguna vez se ha preguntado lo fácil que sería si pudiera seguir los KPI sobre la marcha?

Imagina que estás en Disneyland con tu familia, disfrutando de las atracciones 🎢, pero tu equipo no está ‘disfrutando.’ 

Su equipo de seguimiento de KPI acaba de descubrir un gran error en uno de los KPI del negocio y le están bombardeando con mensajes. 

¿Qué harás? 🤔

En lugar de decirle a su familia que empaque sus maletas y vuelvan a casa, puede simplemente abrir la aplicación Datapad en su móvil, seguir la actividad del KPI, y hablar con su equipo en la aplicación sobre una solución.

¿Para quién es?

Datapad hace que el seguimiento de KPI sea súper fácil. No importa si eres un especialista en datos o no; Datapad hace que el seguimiento de KPI sea divertido y fácil para todos.

Características

#1. Colaboración en equipo

Con Datapad, puede integrar a su equipo y asignarles tareas en minutos. Usted y su equipo pueden seguir KPIs individuales, establecer objetivos y metas estratégicas y comentar bajo cada KPI para discutir más sobre ellos. 

La función es útil cuando un KPI muestra un comportamiento inusual y su equipo necesita hablar sobre ello lo antes posible.

Con la función de colaboración en equipo de Datapad, puede:

• Notificar y recibir notificaciones sobre todos los cambios de KPI

• Hablar con sus compañeros a través de la sección de comentarios bajo cada KPI que rastree

• Recibir notificaciones y alertas cuando un KPI se descontrola

#2. Buscar KPIs al instante

Datapad está diseñado para facilitar la vida a los rastreadores de KPI que están cortos de tiempo. La función de búsqueda de nuestra aplicación le permite buscar un KPI específico en el panel para que pueda acceder a él instantáneamente.

Aquí le mostramos cómo hacerlo:

#3. Importación de datos - Manual y Automática

Para rastrear KPI, debe tener datos primero. Para importar datos a cualquier aplicación de panel, las integraciones son un requisito.

Datapad se integra con herramientas como Google Sheets, Google Analytics, Facebook Ads (y muchas más) para que pueda importar datos de todos sus KPI a través de integraciones de un clic.

¡Pero eso no es todo, hay más!

Si tiene un conjunto de datos muy pequeño, simplemente puede escribir e importarlo manualmente. Sí, nuestra aplicación le permite hacer eso también. 😊

Con la función de importación de datos de Datapad, puede:

• Importar datos automáticamente a través de integraciones de un clic

• Importar datos manualmente si tiene un conjunto de datos pequeño

Precios

Datapad es una aplicación gratuita para cualquier tipo de dispositivo móvil. ¡Solo regístrese en nuestra aplicación y comience a rastrear KPI como un profesional!

#2. Geckoboard

Geckoboard le permite conectar datos de varias fuentes y convertirlos en un panel para que no se pierda lo que es relevante para usted y su equipo.

Más de 1000 organizaciones impulsadas por datos confían en Geckoboard para garantizar que su equipo se pueda concentrar en los KPI importantes en el momento adecuado. 

¿Para quién es?

Geckoboard es para equipos que desean seguir KPIs en la pantalla grande. Es una de las mejores herramientas de informes de KPI si tiene múltiples KPI que rastrear.

Características

• Cuenta con más de 80 integraciones de fuentes de datos para extraer datos al instante y convertirlos en paneles

• El diseño simple e intuitivo le permite redimensionar, agrupar y organizar sus visualizaciones de datos

• Le permite clasificar las métricas y rangos exactos que tienen más sentido para rastrear y analizar

• Le permite crear paneles que marquen la diferencia y compartirlos a través de correo electrónico, redes sociales, CSV, pdf, etc.

• Permite que los paneles analíticos se muestren en pantallas grandes y en TV montadas en la pared para ver el panorama general

Precios

Geckoboard ofrece un plan gratuito que permite a los usuarios empresariales crear un solo panel de control basado en hojas de cálculo. Aparte de eso, ofrece tres planes de pago:

• Esencial: $49/mes

• Pro: $99/mes

• Escala: $699/mes

#3. Databox

Es difícil entender el rendimiento cuando tienes que ir de un lado a otro a través de múltiples plataformas.

Databox facilita visualizar y analizar tendencias para que usted y su equipo obtengan una vista completa del rendimiento del negocio en un solo lugar.

También puede personalizar su panel para cada función en su organización para eliminar las conjeturas, profundizar en los datos y tomar las decisiones correctas.

¿Para quién es?

Databox está impulsado por una misión de hacer que todos entiendan el rendimiento creando paneles de control accionables. Proporciona métricas de alta calidad para pequeñas y medianas empresas.

Aparte de eso, también ofrece beneficios especiales a las agencias de marketing al permitirles crear informes de etiqueta blanca.

Características

• Más de 70 integraciones que le permiten importar datos fácilmente y ver los KPI más importantes al instante

• El constructor de arrastrar y soltar le permite organizar KPI en el panel sin necesidad de codificación

• Dispone de una biblioteca de más de 300 plantillas de panel preconstruidas con KPI comúnmente utilizados para obtener visualización instantánea de métricas

• Reciba alertas instantáneas sobre el rendimiento de los KPI a través de correo electrónico, móvil o Slack para que no se pierda las actualizaciones que más importan

• Función especial para agencias para automatizar la gestión de clientes, para que pueda concentrarse más en la ejecución y estrategia

Precios

Puede probar el plan gratuito de Databox y comenzar a rastrear KPI con más de 60 integraciones. Además de eso, la plataforma tiene tres planes de pago:

• Inicial: $91/mes

• Profesional: $169/mes

• Rendimiento: $289/mes     

#4. DashThis

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DashThis es una herramienta de informes automatizada que ahorra tiempo y ayuda a los comerciantes y agencias a combinar todos los datos de marketing en un solo informe en un abrir y cerrar de ojos.

El software es utilizado por más de 18,000 usuarios en más de 122 países, lo que lo convierte en una de las herramientas de informes más populares a nivel mundial.

¿Para quién es?

Ya sea que sea un comercializador digital independiente o una gran agencia de marketing, crear informes manuales es una tarea tediosa. Con DashThis, puede automatizar la presentación de informes de KPI en un abrir y cerrar de ojos, para que pueda centrarse en hacer crecer su negocio.

Características

• Extrae datos de más de 34 integraciones como Facebook, Google Ads, Twitter y otros para que esté en el camino correcto

• Tiene una amplia selección de plantillas de informes preconstruidos llenos de algunos de los KPI comúnmente utilizados que ahorran tiempo

• La función de clonación le permite replicar informes similares para otro cliente tantas veces como lo desee

• Ofrece opciones de fácil compartición para sus informes a través de correo electrónico y URL a su equipo y clientes

• Mejore las cosas con widgets personalizados avanzados que hablan de la voz de su marca

Precios

DashThis ofrece cuatro planes pagos para elegir:

• Individual: $39/mes

• Profesional: $129/mes

• Negocios: $249/mes

• Estandar: $399/mes

También puede probarlo gratis; su plan gratuito ofrece 10 paneles durante 15 días.

#5. AgencyAnalytics

AgencyAnalytics tiene todo para salvarlo de horas exhaustivas y innecesarias actualizando sus extensas hojas de cálculo para informes manuales.

Automatiza la presentación de informes para clientes en minutos y crea paneles personalizables que recopilan todos los datos de sus clientes en un solo lugar.

¿Para quién es?

AgencyAnalytics está diseñado especialmente para agencias de marketing para ahorrar tiempo y aumentar sus ingresos. No importa si recién comienza o es una agencia establecida, la plataforma ofrece un conjunto completo de funciones para optimizar la presentación de informes de KPI.

Características

• Cuenta con más de 70 integraciones para recopilar y conectar todos los datos de sus clientes bajo un mismo techo

• Ofrece un conjunto de widgets totalmente personalizables que le permiten construir informes que ofrezcan un toque personalizado a sus clientes

• Cuenta con un conjunto completo de capacidades de etiqueta blanca que mejoran su imagen de marca

• La función de objetivos facilita el seguimiento del éxito del cliente al agregar sus campañas a paneles personalizados

Precios

Puedes probar la plataforma gratis durante 14 días. Sin embargo, si desea más, puede optar por sus planes pagos que son los siguientes:

• Freelancer: $12/mes 

• Agencia: $18/mes

• Empresa: Contacte al equipo de ventas para obtener el precio

#6. Plecto

Plecto es un software de panel que permite la visualización de datos en tiempo real y empodera a todos en su equipo para participar en el crecimiento de su empresa.

Combina el poder de la visualización de KPI, la gamificación y las herramientas de coaching para impulsar el rendimiento de su equipo de manera atractiva.

¿Para quién es?

Plecto es una plataforma de compromiso y motivación que permite a las organizaciones e individuos desempeñarse en su máximo potencial. Cualquiera puede usarlo sin conocimientos previos de codificación y habilidades de inteligencia empresarial.

Características

• Ayuda en la visualización de KPI en tiempo real a través de múltiples sistemas para que pueda mantener el control de su negocio

• Actualizaciones de rendimiento en tiempo real de los empleados en pantallas de TV fomentan el compromiso y los mantienen motivados

• Cuenta con más de 200 widgets populares preconstruidos que le permiten configurar un panel completo en minutos

• Le permite compilar cada KPI relevante en un solo informe para un análisis preciso

• Le permite crear competiciones divertidas y personalizadas en el trabajo para impulsar la motivación de los empleados

Precios

Plecto ofrece tres planes pagos:

• Medio: $250/mes

• Grande: $390/mes

• Empresa: Contacte al equipo de ventas

#7. Klipfolio

Revisar miles de filas en una hoja de cálculo para encontrar datos relevantes es como buscar una aguja en un pajar. 

Klipfolio reúne todas sus métricas importantes en una única plataforma dinámica que facilita el proceso de seguimiento de KPI.

¿Para quién es?

Klipfolio es para todos, desde pequeñas empresas hasta organizaciones sin fines de lucro, ayuda a escalar su negocio con confianza.

Características

• Cuenta con más de 100 plantillas preconstruidas y más de 10 plantillas de panel para construir paneles personalizados para su equipo

• Le permite importar datos de manera segura de la forma que desee de varias fuentes

• Un modelo de datos robusto le permite modificar, segmentar, filtrar y visualizar datos para un proceso de toma de decisiones informado

• Le notifica sobre objetivos recurrentes o umbrales a través de WhatsApp y correo electrónico para que pueda tomar medidas tempranas

• La función Power Metric almacena datos históricos y le permite mirar hacia atrás e identificar las tendencias a lo largo del tiempo

Precios

Puede comenzar con Klipfolio gratis, pero si desea liberar el potencial máximo de la herramienta, aquí están los planes pagos que ofrece:

• Crecer: $142/mes

• Equipo: $284/mes

• Equipo+: $570/mes

#8. Cyfe

Cyfe es una herramienta de panel de negocio todo-en-uno que le permite monitorear y visualizar todos sus datos en un solo lugar para que usted y su equipo puedan entender lo que es importante.

Altamente recomendado por G2 Crowd y TrustRadius, es una plataforma de panel confiable que le permite analizar todos sus datos empresariales de una manera organizada.

¿Para quién es?

Cyfe permite a los propietarios de negocios y emprendedores crear paneles para combinar fuentes de datos e identificar tendencias con un enfoque especial en las agencias.

Características 

• Más de 100 widgets preconstruidos que le permiten importar datos de varias fuentes y comenzar a rastrear KPI rápidamente

• Alertas de widgets le mantienen notificado sobre diferentes métricas a través de correo electrónico y SMS

• Varias opciones de etiqueta blanca proporcionan flexibilidad y control sobre sus informes

• Se integra con Zapier y le permite personalizar su panel de datos según sus necesidades

• El panel se puede traducir a 15 idiomas para que todos puedan entender lo que es importante  

Precios

Cyfe ofrece cuatro planes:

• Inicial: $19/mes

• Estandar: $29/mes

• Pro: $49/mes

• Premier: $89/mes

#9. Dundas BI

Dundas BI es una plataforma de inteligencia empresarial de extremo a extremo que transforma datos en bruto en paneles que empoderan a todos para tomar decisiones críticas de negocio. 

Lo que hace que esta plataforma sea diferente de otras es su flexibilidad inigualable y su capacidad de adaptarse a sus necesidades.

¿Para quién es?

Desde grandes y medianas empresas hasta proveedores de software, todos pueden usar la plataforma para tomar decisiones empresariales más informadas en tiempo real.

Características

• La función fácil de arrastrar y soltar le permite construir un panel personalizable basado en la web para que pueda acceder a sus datos desde cualquier lugar

• Le permite anotar las métricas con preguntas y comentarios para que pueda ver sus datos adecuadamente

• Visualizaciones de datos inteligentes e interactivas ayudan a los usuarios a entender los datos de manera más clara y rápida

• Las herramientas de informes ad hoc permiten a los propietarios de negocios acceder rápidamente a información empresarial crítica para tomar decisiones rápidas

• La naturaleza abierta y flexible de la plataforma permite una fácil integración en sistemas existentes y funciona como cualquier otra aplicación

Precios

Dundas BI ofrece precios flexibles que maximizan su inversión. Puede solicitar un plan personalizado adaptado a sus necesidades comerciales contactando a su equipo de ventas.

#10. Inetsoft

Inetsoft ofrece una solución de inteligencia empresarial flexible en la nube que redefine la presentación de informes y la analítica de datos, especialmente para empresas basadas en SaaS.

¿Para quién es?

Inetsoft proporciona soluciones potentes en muchas industrias, pero es más beneficioso para empresas basadas en SaaS. Aparte de eso, también ofrece soluciones de datos flexibles para socios de OEM.

Características

• La tecnología de mashup de datos permite a los usuarios finales y diseñadores tener una visión general del rendimiento de su negocio

• Análisis de autoservicio con visualizaciones automáticas permite a los usuarios calcular y cambiar datos que ofrecen una nueva perspectiva

• Cuenta con múltiples integraciones que ayudan a usted y a su empresa con modelado de datos, transformación y obtener otros datos esenciales 

Precios

Inetsoft ofrece planes gratuitos tanto para empresas como para individuos. Aparte de eso, también puede disfrutar de funciones premium con los planes pagos, que son

• Crecimiento: $165/mes

• Empresa: Contacte al equipo de ventas para obtener precios personalizados

#11. Tableau

Tableau empodera a las personas y organizaciones para acceder y monitorear sus datos para eliminar las conjeturas y tomar decisiones basadas en hechos.

Es una plataforma de análisis líder que ha cambiado la cara de más de 1400 negocios en todo el mundo.

¿Para quién es?

Ya sea que trabaje en recursos humanos, TI o en cualquier otro campo, Tableau ayuda a crear una cultura de datos que podría resolver sus problemas de datos más difíciles.

Características

• Tableau Clouds, una plataforma de autoservicio completamente alojada, le permite seguir todos los KPI importantes para tomar decisiones comerciales informadas

• Tableau Desktop le permite acceder, monitorear y visualizar sus datos para obtener información más rápida y profunda

• Tableau Server permite la exploración segura de datos en una zona libre de riesgos

• Tableau Public, la colección más grande del mundo de visualizaciones de datos, le brinda la oportunidad de aprender de las personas adecuadas 

• Integraciones nativas reúnen todos sus datos sin importar dónde residan

Precios

Tableau ofrece 3 planes de precios - Creador, Explorador y Espectador. Sin embargo, debe contactar al equipo de ventas para conocer sus precios.

El mejor software de panel operativo para rastrear KPI con facilidad

Rastrear KPI es un proceso recurrente y debe dedicar mucho tiempo a analizarlos. Para ahorrar tiempo, necesita un software de panel operativo que le permita rastrear KPI sobre la marcha. ¡Nuestra herramienta Datapad le permite hacer exactamente eso!

Con Datapad, puede rastrear KPI desde su teléfono móvil, solo necesita una conexión de internet estable.

También le permitimos integrar a su equipo en segundos y comenzar a asignarles KPI para rastrear y comunicarse con ellos en tiempo real.

Comience con Datapad gratis y experimente el seguimiento de KPI desde el teléfono móvil desde cualquier parte del mundo.

Preguntas Frecuentes (FAQs)

Q1. ¿Qué es una herramienta de panel de control operativo?

Una herramienta de panel de control operativo le permite rastrear los KPI relacionados con cada proceso que se ejecuta en su empresa. Por ejemplo, si una de las fuentes de tráfico del sitio web de su empresa son anuncios; el panel de control operativo le ayuda a rastrear KPI como - demografía, CTR, CPC, CAC, etc.

Q2. ¿Cuáles son los diferentes tipos de paneles de KPI?

Hay tres tipos diferentes de paneles:

• Operativo

• Estrategico

• Analítico

Seleccione la herramienta que tenga todas las cuatro características.

Q3. ¿Cuáles son los cinco mejores softwares de panel operativo de los 11 discutidos anteriormente?

• Datapad: Rastrear, buscar y analizar KPI en su móvil desde cualquier parte del mundo

• Geckoboard: Proyectar KPI en pantalla grande y analizarlos mejor

• DashThis: Principalmente construido para agencias para enviar informes de etiqueta blanca

• Plecto: Gamificar el seguimiento de KPI y hacerlo divertido para usted y su equipo

• AgencyAnalytics: Automatizar el envío de informes e informes de etiqueta blanca en minutos

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